Application Letter (part 2)

Application Letter (part 2)

Pada pertemuan yang lalu kita sudah membahas mengenai contoh-contoh application letter. Dan pada pertemuan kali ini kita akan membahas pengertian application letter, format application letter dan cara membuat application letter  dan curriculum vitae yang baik.

A. Pengertian application letter
Application Letter atau dalam bahasa indonesia artinya surat lamaran pekerjaan adalah surat resmi berupa surat bisnis atau surat yang digunakan untuk melamar pekerjaan di sebuah perusahaan atau instansi tertentu.

Application Letter atau sering disebut juga dengan nama cover letter. adalah dokumen yang dipergunakan untuk melamar kerja.

B. Format Application Letter

1. Heading
Pada bagian heading, Anda dapat menuliskan informasi-informasi detail tentang identitas Anda. Seperti nama, alamat lengkap meliputi kota provinsi dan kode pos, nomor telepon dan email.
Kemudian tulis tanggal surat pada baris selanjutnya. Jangan lupa menuliskan nama dari perekrut, jabatannya dan alamat lengkap perekrut.

2. Subjek
Ketika melamar pekerjaan dilakukan secara online, maka Anda harus menuliskan pada bagian subjek bertuliskan pekerjaan yang dilamar beserta nama Anda.
Dengan menuliskan nama pada subjek tersebut maka perekrut akan lebih jelas mengenai nama dan posisi apa yang akan Anda ambil.

3. Greeting
Mulailah penulisan application letter dengan greeting atau sapaan. Misalnya Dear  Mr / Mrs... , Dear Sir/ Dear Madam. Namun jika Anda tidak mengetahui nama perekrut, maka dapat menuliskan Dearing hiring manager.

4. Body of Letter
Paragraf pertama dapat dijelaskan mengapa Anda membuat surat tersebut. Sebutkan pekerjaan yang Anda lamar dan dimana Anda menemukan lowongan pekerjaan tersebut, misalnya Anda dapat dari situs jobskarir.id.contoh kalimat pembuka: 
I'm writing in reply to your advertisement in ....
I would like to apply for the position of ...
In reply to your advertisement in ...

Paragraf kedua sebaiknya berisi apa yang Anda tawarkan pada perekrut termasuk dalam kemampuan dan pengalaman kerja Anda. Sebutkan mengapa Anda cocok menjadi kandidat terkuat untuk pekerjaan tersebut.

Paragraf ketiga berisi ucapan terima kasih dan harapan  kepada perekrut. contohnya:
Thank you for your consideration. I look forward to hearing from you an interview.
I will be available for interview from ...
I'm available for an interview on ...

5. Complimentary
Complimentary, juga dikenal sebagai salam penutup, adalah istilah yang disisipkan sebelum tanda tangan  dalam pesan email atau surat formal. contohnya :Best regards, Regards, Respectfully, Respectfully yours, Sincerely, Sincerely yours, Yours sincerely

6. Signature
Signature pada application letter dengan bahasa yang sopan seperti regards atau sincerely. Kemudian tambahkan tanda tangan yang diikuti dengan nama jelas. Jika mengirim melalui email, Anda cukup menuliskan nama jelas yang diikuti dengan informasi kontak.

Perhatikan dengan benar dan teliti ketika menulis Application Letter.
Karena application letter berpengaruh besar apakah Anda akan diterima atau tidak mengenai pekerjaan yang dilamar.

C. Tips dan Cara Penulisan
Agar kalian tidak melakukan kesalahan saat membuat application letter, coba perhatikan beberapa tips dalam menulis sebuah CV Application Letter dalam Bahasa Inggris berikut ini:
  • Didalam pembuatan surat lamaran hindarilah bahasa yang tidak pantas seperti bahasa slang atau jargon teknis dll.
  • Gunakanlah kalimat-kalimat yang singkat, informatif dan paragraf yang relative pendek.
  • Periksalah ejaan, tata bahasa, dan tanda baca dengan teliti dan hati-hati. Banyak sekali perusahaan yang membuang surat lamaran kerja, karena kesalahan-kesalahan dalam penulisan.
  • Struktur perintah biasa surat aplikasi pekerjaan atau email posisi yang diterapkan untuk memberikan judul pekerjaan sebagai judul, atau merujuk ke dalam kalimat pertama dari surat anda, menggunakan kode referensi jika ada. Ini akan memastikan bahwa surat lamaran anda dapat langsung sampai ke orang yang tepat pada perusahaan tersebut.
  • Kalian juga harus menyebutkan di mana anda melihat pekerjaan iklan atau di mana anda mendengar tentang lowongan.

D. The following is the generic sfructure of an application letter:
Sender Address
Date
Company Address
Salutation
Body of Letter
Closing
Complimentary
Signature

The example of application letter and the parts
Jl. Danau Sunter Selatan
North Jakarta 14360    -----à       ( Sender Address )                                
January 25, 2013        ----à            (Date)  
                        
Human Resources Manager
PT. Astrea Graphica Visual   ---------à           (Company Address)
Jl. Jend. Sudirman 25
Jakarta Selatan

 Dear Sir/Madame,   --------à                 (Salutation)
(Body of Application Letter ) I read your advertisement on Media Indonesia 2nd January 2007 edition,
and I would like to apply for the position offered.
Education and ExperienceI was graduated from Bina Nusantara University Jakarta on 2004, majoring in    Graphic Design. I have 3 years working experience in Graphic Design department at PT. Penerbitan  Grahamedia,  Qualification:  successfully handling the graphic design for its several top rated magazines such as Qiblati, As Sunnah and Keluarga Sakinah.
Wrap upEnclosed are my resume and recent photograph. I will appreciate an interview opportunity   where I can convince you that my service will be an asset to your company. I hope my educational   
background and excellent achievement on current works merit to your consideration.

Thank you for kind attention. I am looking forward to your reply.  --à   (Closing)
 Sincerely,          ----à  (Complimentary)
                                  ------  (Signature)
        Dwiyanti Paramita
Source : https://wonderfulwinny.wordpress.com/2013/07/06/materi-about-job-vacancy-and-application-letter/

Curriculum Vitae (Daftar Riwayat Hidup)
In job application letter, we usually enclose a resume (curriculum vitae), commonly referred to as CV. It contains a summary of your personal data, educational background, working experience, skills awards, and other details.
(Di dalam surat lamaran pekerjaan, kita biasanya melampirkan CV atau daftar riwayat hidup yang berisikan informasi pribadi, latar belakang pendidikan, pengalaman kerja, ketrampilan dan penghargaan).

The following is the example of curriculum vitae
Name                    : Agung
Date of Birth       : January, 11th, 1995
Gender : Male
Address : Sudirman Street, South Jakarta, Indonesia (11123)
Marital Status    : Single
Religion : Islam
Nationality          : Indonesian

Phone                   : (0091)1112223
Cellphone           : 0812-3456-7890
Email                     : Agungsedunia@email.com
Education Details
2000 – 2006 State Elementary School 5, Jakarta
2006 – 2009 State Junior High School 1, Tangerang
2009 – 2012 State Senior High School 1, Bekasi
2013 – 2017 Computer Engineering Department, Universitas Teknologi Yogyakarta
GPA: 3,69 (Scale 4,00)
Predicate: Cumlaude
Job Experiences
April 2017 – June 2018 Computer Engineering at Griya Komputer, Jakarta
August 2018 – Now Programmer at YukBelanja.com
Skills
Programming (Java, C++, Android, PHP)
Database (SQL)
Microsoft Office
English (Active)
Basic Computer Assembly (BNSP Certification)
Personality
Good attitude, kind, communicative, diligent, tolerant, target oriented, discipline, honest, and responsible. This is to state that above information is true and provided here by me, all in good faith.
Sincerely,
Source: https://www.cekaja.com/info/contoh-cv-bahasa-inggris-beserta-terjemahannya/


Source: https://www.ilmubahasainggris.com/inilah-tips-cara-penulisan-dan-contoh-application-letter-surat-lamaran-pekerjaan-yang-mudah-praktis/


Comments

Post a Comment

Popular posts from this blog

Procedure Text (Imperative Sentence and Adverb)

 Procedure Text ( Imperative Sentence and Adverb) What is a procedure text ?  Procedure text is a text that gives us instruction how to do something and how to make something. The purpose/social function of procedure text is to explain the reader or listener about how to do something or how to make something. Generic structure of procedure text : 1. Goal/Title  ---- the purpose of the procedure 2. Materials or ingredients ---- Things are needed to make something 3. Steps or directions ----  The language feature of procedure texts are sequential steps, command verbs and adverbs If we talk about procedure text is meant that we talk about imperative sentence and adverb 1. What is an imperative sentence ? A type of sentence that gives us instructions or expresses a request or command. How to make Imperative /Cara membuat Imperative Sentence 1.     An imperative sentence typically begins with the base form of a verb           ...
Read more

creating captions bahasa Inggris kls xii

Image
The definition of caption Caption is   a brief description, heading or title that  identifies or introduces a document, graphic,  photograph or table.(Caption adalah gambaran singkat, tajuk atau judul yang mengdentifikasi atau memperkenalkan suatu dokumen.) The generic structure of caption is    the title ,  the lead and  section heading. What is the social function of caption ? Helping readers or viewers to understand  more informations that might not be in photos or videos. The characteristics of a good captions are: 1 . The caption can identify the subject of the picture clearly. 2. The caption must be expressed clearly band briefly. 3. The caption must be relevant to the picture. 4. The caption provides the context for the picture. Structure and Language Feature of Captions  Structure of Captions Captions may consist of a few words of description, or several sentences. There are various ways to begin the caption such as; ...
Read more

Applying for a job Bahasa Inggris Kelas XII

Image
Applying for a job After graduate from Senior High School or University, most people choose getting a job. Ada beberapa hal yang perlu dipelajari dalam materi applying for a job (melamar pekerjaan). 1. Vocabulary ( Kosa kata ) Kosakata yang sering digunakan dalam applying for a job Opportunity                                      : Kesempatan Job vacancy                                     : Lowongan pekerjaan Required / Needed / Wanted              : Dibutuhkan Fresh Graduate                                 : Baru lulus Applicant                         ...
Read more